Valná hromada hodnotila sportovní i organizační výsledky sezony 2017/2018, nastínila sportovní představy na sezonu následující a zvolila na další dvouleté období staronové vedení klubu. Níže naleznete kompletní zápis ze zasedání Valné hromady. Originál je uložen mezi klubovými dokumenty.
Zápis ze zasedání Valné hromady 2018
Úvod
- Schůzi řídil předseda spolku Tomáš Imramovský. Potvrdil, že Valná hromada byla řádně svolána a že je usnášeníschopná
- Zapisovatelem určil Jiřího Tlustého
Hodnocení sezony 2017/2018
- Hlavní trenér mládeže ve spolupráci s několika přítomnými trenéry hodnotil sportovní výsledky uplynulé sezony. Totéž poté slovy předsedy hodnotilo i vedení klubu.
- Sezona byla po sportovní stránce hodnocena jako velmi úspěšná, nejstarší mládež se stala mistrem kraje v mnoha kategoriích. Starší žáci dokonce postoupili na Mistrovství České republiky. U mladších kategorií bylo kladně hodnocena silná členská základna.
- V mužských kategoriích odpovídají výsledky možnostem jednotlivých kádrů, kladně bylo hodnoceno zapojení juniorů do zápasů A-týmu a B-týmu.
Organizační hodnocení sezony 2017/2018
- Sezona 2017/2018 byla zvládnuta bez větších organizačních problémů. Velmi dobře byla hodnocena stabilizace trenérského kádru, který zabezpečil chod všech družstev. Díky nim se podařilo zvládnout veškerá soutěžní utkání bez pokuty za přítomnost trenérů a vedoucího, což se stalo pravděpodobně poprvé v historii klubu.
- Pořadatelství je hodnoceno ze strany klubu, hostujících oddílů, rozhodčích i Českého florbalu velmi kladně. Minimální stížnosti, pouze drobné pokuty od delegátů při zápasech Národní ligy. Bohužel je malá skupina Hlavních pořadatelů, velmi často musel vypomáhat Vít Rosecký, který má v klubu jinou roli a je potřeba mu od této činnosti ulevit.
- Klub zajistil dostatečný počet rozhodčích, kteří pro něj plnili povinnost. Bohužel sami rozhodčí nepřistoupili k této aktivitě zodpovědně, dostali poměrně dost pokut, a to jak oni jako osoby, tak také klub.
Finanční situace
- Financování klubu se velmi opírá o granty a dotace. S nimi je spojena velká administrativa, účelnost vynakládání prostředků, ovšem největším problémem je nepředvídatelnost. Grant podaný na konci prosince 2017 nemá ještě v těchto dnech vyhodnocení a není jasné, zda s těmi prostředky může klub počítat či nikoliv.
- Bylo zmíněno, že všechny mimořádné výdaje, které přinesly skvělé sportovní úspěchy starší mládeže, byly uhrazeny z klubového rozpočtu.
- Ze strany vedení klubu byly vzneseny připomínky k naplněnosti jednotlivých družstev. Počet družstev a počet hráčů v nich je potřeba stanovit tak, aby i při minimálním počtu bylo družstvo ufinancovatelné. Byly prezentovány účetní náklady ve výši 1,5 mil Kč, na straně příjmů to tvoří největší položku granty - 670 tis Kč. Platební morálka členů při placení příspěvků je uspokojivá. Sponzoring klubu je vzhledem k rozpočtu nízký, ze strany účastníků zasedání Valné hromady byl přednesen požadavek na vedení klubu, aby se pokusilo situaci zlepšit.
- Vzhledem k dynamickému rozvoji oddílu a mimořádným nákladům došlo ke snížení finanční rezervy. Stávající Výkonný výbor se již situací zabýval a před začátkem sezony předloží opatření vedoucí ke zlepšení situace.
- Před novou sezonou bude vedení klubu ve spolupráci s trenéry organizovat schůzky jednotlivých kategorií tak, aby všichni měli dostatek informací, věděli, na co jsou peníze používány, měli možnost přinést peníze do klubu.
Změna programu - volba předsedy a členů Výkonného výboru
- Z důvodu logické posloupnosti kroků, byl přednesen návrh na předřadit volbu předsedy a členů Výkonného výboru před schvalování zajištění a organizace následující sezony. Bod byl schválen.
Volební komise, volba předsedy a členů Výkonného výboru
- Do volební komise byl navržen Vít Karásek, kterého Valná hromada schválila. Ten pak řídil celou volbu:
- Vzhledem k tomu, že se přihlásili pouze 3 zájemci o členství ve vedení spolku, zůstává počet členů Výkonného výboru tříčlenný.
- Přihlásil se pouze jediný kandidát na post předsedy – stávající předseda Tomáš Imramovský. Byl zvolen a tím se stal prvním členem Výkonného výboru.
- Přihlásili se dva kandidáti na členství ve Výkonném výboru – Jiří Tlustý a Filip Dvořák (pořadí dle data doručených přihlášek). O každém se hlasovalo jednotlivě a byli zvoleni do Výkonného výboru.
Organizace sezony 2018/2019
- Hlavní trenér mládeže Vít Roseckýprezentoval návrh na organizační zajištění družstev na následující sezonu:
- Budou naplněny všechny chlapecké a mužské kategorie (přípravka – muži). Všechny kategorie mají zabezpečené trenérské vedení, v kategorii mladších žáků není přesně definován jeden zodpovědný trenér – bude se ještě řešit.
- Dívčí složku bude reprezentovat pouze družstvo dorostenek, starším dívkám bude umožněn rozvoj v jiném týmu na Vysočině
- Došlo k uzavření spolupráce s oddílem v Novém Městě na Moravě, tím přijde část dorostenců do 2. ligy a založí se pro ni tým Benjamins
- V C-týmu mužů končí Tomáš Zástěra jako vedoucí, nahradí jej Miroslav Kříž.
Ostatní, diskuse
- Byl vznesen návrh na rozšíření počtu členů Výkonného výboru a dále pak na osobu zastupující klub po mediální stránce, která by byla členem Výkonného výboru:
- Ze strany vedení byl vysloven souhlas s funkcí mediálního zástupce. Bohužel se na tuto funkci zatím nikdo nepřihlásil. Měl by to být někdo, kdo bude vědět o výsledcích a bude je moci relevantně prezentovat na stránkách, na Facebooku a v médiích. Stejně jako trenéři, rozhodčí, hlavní pořadatelé může tato osoba pracovat samostatně, aniž by byla členem Výkonného výboru. To pro funkci není nezbytné.
- Rozšíření počtu členů Výkonného výboru je teoreticky možné (stanovy definují lichý počet, minimálně 3 členové). Vzhledem k tomu, že se přihlásili pouze 3 uchazeči, těžko lze Výkonný výbor rozšiřovat.
- Byl vznesen dotaz na průběh možné výstavby sportovní haly „na průmce“:
- Tomáš Imramovský informoval přítomné o pomalém postupu orgánů státní správy. Na jednu stranu je dobře, že došlo k dohodě mezi krajem Vysočina a městem Žďár nad Sázavou, ale postup není tak velký.
- Velmi pravděpodobně bude postavena větší varianta navrhované haly, Hippos se bude snažit získat co největší množství tréninkových a zápasových hodin.
Informace o GPRD:
- Nařízení Evropské unie o ochraně osobních údajů dopadne samozřejmě i na Hippos.
- V první fázi došlo k pozastavení přijímání nových členů – formulář přihlášky bude upraven tak, aby splňoval toto nařízení.
- V dalším kroku vedení klubu jmenuje pověřence pro GDPR, který bude ostatní členy informovat a bude připravovat analýzu stávajícího stavu a navrhovat nová opatření
- Podobnými úpravami projdou i formuláře Českého florbalu a České unie sportu. Hippos je členem obou institucí a musí své interní předpisy přizpůsobit požadavkům i těchto nadřazených orgánů
- Nicméně stále platí dvouleté přechodné období, v jeho průběhu by neměly být instituce pokutovány
Zapojení klubu do institucí Českého florbalu:
- Snaha posílit pozici klubu v rámci regionu i v rámci organizace Český florbal
- Jiří Tlustý se stal předsedou Ligové komise pro kraj Vysočina a jižní Čechy, zároveň byl kooptován do Regionálního výkonného výboru.
- Jeho působení by mělo přinést zvýšení prestiže klubu a možnost reagovat na navrhované změny ještě před jejich vstoupením v platnost
- Jiří Tlustý přislíbil pravidelně předkládat informace z Regionální ligové komise a Regionálního výkonného výboru, pokud budou veřejné.
Informace z Regionálního výkonného výboru:
- Od příští sezony budou všechny soutěže 5+1 využívat POUZE elektronický zápis o utkání. Pro naše pořadatele se toho až tolik nemění, Hippos byl prozíravý a nastavil již před několika sezonami. Pro cesty k zápasům bude nutné, aby trenéři, vedoucí a rozhodčí znali své přihlašovací údaje do FISu, aby byli schopni autorizovat zápis o utkání. Podrobný návod ještě přijde
- Starší žáci budou hrát nově košovým systémem. To znamená, že budou hrát zápasy s týmy podobné výkonnostní úrovně. Bude to znamenat trochu vyšší nároky na organizaci soutěže a na pořadatele, ale nebude to nic dramatického.
- U soutěží hraných systémem 3+1 se nebudou hlásit střelci branek a asistenti. Bude vhodné upravit systém odměňování pořadatelů.
- U elévů a přípravky se prodloužila lhůta pro dohlášení druhého družstva do soutěže (na základě připomínek Hipposu) do 30.11. Zároveň se zvýšil počet turnajů, které mohou nepřihlášená družstva v sezoně absolvovat na 3 (opět na podnět Hipposu)
- Závěrečný turnaj výběrů starších žáků se letos uskuteční v Novém Veselí, pořádá Přibyslav. Otevírá to možnost využít v budoucnu jejich halu, jak pro tréninky, zápasy, ale ve spolupráci s ubytovnou i na soustředění. Přeci jen je to jednodušší pro hráče či trenéry, kteří nedostanou tak dlouhou dovolenou na odpolední dojíždění. Vše bude záležet na výsledcích výběrového turnaje starších žáků.
Závěrečné usnesení
- Valná hromada schválila závěrečné usnesení v plném znění
Usnesení ze zasedání Valné hromady
Hippos Žďár nad Sázavou, z. s. – 19. 5. 2018
- Valná hromada (dále jen VH) bere na vědomí informaci o sportovních výsledcích 2017/18
- PRO: 14 PROTI: 0 ZDRŽEL SE: 0
- VH bere na vědomí informaci o organizačním zajištění sezony 2017/18
- PRO: 14 PROTI: 0 ZDRŽEL SE: 0
- VH bere na vědomí informaci o aktuální finanční situaci
- PRO: 14 PROTI: 0 ZDRŽEL SE: 0
- VH schvaluje změnu programu
- PRO: 14 PROTI: 0 ZDRŽEL SE: 0
- VH schvaluje do volební komise Víta Karáska
- PRO: 13 PROTI: 0 ZDRŽEL SE: 1
- VH volí jako předsedu spolku Tomáše Imramovského, který se stává prvním členem Výkonného výboru spolku
- PRO: 13 PROTI: 0 ZDRŽEL SE: 1
- VH volí jako člena Výkonného výboru spolku Jiřího Tlustého
- PRO: 13 PROTI: 0 ZDRŽEL SE: 1
- VH volí jako člena Výkonného výboru spolku Filipa Dvořáka
- PRO: 13 PROTI: 0 ZDRŽEL SE: 1
- VH schvaluje sportovní zajištění sezony 2018/2019.
- PRO: 14 PROTI: 0 ZDRŽEL SE: 0
- VH pověřuje VV (ve spolupráci s týmem trenérů pod vedením Hlavního trenéra mládeže) organizačním a finančním zajištěním sezony
- PRO: 14 PROTI: 0 ZDRŽEL SE: 0
- VH schvaluje usnesení ve výše uvedeném znění
- PRO: 14 PROTI: 0 ZDRŽEL SE: 0
